Stolperfallen unterm Schreibtisch
Schlecht geplante Kabelwege behindern Bewegung, bergen Risiken - und sabotieren moderne Arbeitsplatzkonzepte.
Workplace Ready
Montag starten - ohne Stolperfallen.
Der strukturierte Service für Aufbau, Umzug & Optimierung von Arbeitsplätzen.
Workplace Ready anfragen
Warum moderne Arbeitsplätze oft nicht funktionieren
Trotz moderner IT-Infrastruktur kämpfen viele Unternehmen mit ineffizienten Setups, hohem Support-Aufwand und unklaren Zuständigkeiten.
Ressourcenengpässe bei Umzügen
Bei größeren IT-Umzugsprojekten fehlen interne Kapazitäten oder externe Anbieter - besonders kurzfristig oder parallel zu IT-Betrieb.
Hoher Support-Aufwand
Die IT wird durch vermeidbare Alltagsprobleme gebunden, statt sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
Fehlender Überblick
Geräte, Zubehör und Verantwortlichkeiten sind unklar dokumentiert - IT verliert den Überblick und reagiert nur noch ad hoc.
Fehlende Standards
Jeder Arbeitsplatz ist individuell eingerichtet, was zu Kompatibilitätsproblemen, Wildwuchs und Support-Overhead führt.
IT kommt zu spät ins Spiel
Wird die IT erst nachträglich eingebunden, fehlen essenzielle Voraussetzungen - das Setup wird zur Improvisation.
Fehlende Koordination externer Partner
Zu viele Beteiligte - aber niemand übernimmt die Verantwortung. Das führt zu Missverständnissen und Reibungsverlusten im Ablauf.
Jetzt Herausforderungen lösen
Lassen Sie uns analysieren, wie Sie Ihren Workplace skalierbar und effizient gestalten können.
Die Lösung
Standardisierte Arbeitsplatz-IT - einsatzbereit ab Tag eins
Von Abbau über Verkabelung bis Übergabe: Workplace Ready macht Arbeitsplätze zuverlässig startklar - ohne Tickets und ohne Nacharbeiten.
Workplace Ready stellt sicher, dass Arbeitsplätze nach einem Umzug oder Umbau sofort einsatzbereit sind. Wir arbeiten mit standardisierten SOPs, übernehmen die vollständige technische Einrichtung und koordinieren alle Beteiligten. Kabelmanagement nach ArbStättV/DGUV, klare Abnahmeprozesse und dokumentierte Qualität sorgen dafür, dass Montagmorgen alles läuft - ohne Tickets, Verzögerungen oder Nacharbeit.
Sofort startklar - ohne Tickets
Unsere Teams bauen Arbeitsplätze nach klaren SOPs und Standards auf – sauber, strukturiert und getestet. So läuft der Betrieb ohne zusätzliche IT-Tickets weiter.
Kabelmanagement nach ArbStättV & DGUV
Sicheres, ordentliches Kabelmanagement gemäß Arbeitsstättenverordnung und DGUV-Richtlinien. Keine Stolperfallen, keine Risiken, klare ergonomische Ordnung.
Steuerung zwischen IT, FM und Gewerken
Über 5.000 erfolgreich umgesetzte Arbeitsplätze: Wir übernehmen die technische Koordination zwischen IT, Facility und externen Partnern und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher.
Dokumentation & Qualitätssicherung
Mit unserem Premium-Paket erhalten Sie Fotoprotokolle, Port-/Power-Maps und geprüfte Sichtprüfungen. Jeder Arbeitsplatz ist nachvollziehbar dokumentiert und sicher abgenommen.
Standardisierte SOPs & Abnahmeprozesse
Jeder Arbeitsplatz folgt denselben geprüften SOPs und Checklisten. Abnahmeprozesse sichern gleichbleibende Qualität – unabhängig vom Projektumfang oder Standort.
Unser Vorgehen
Bedarf verstehen
Im Erstgespräch klären wir Anforderungen, Umfang und Zeitplan. Wir erfassen die technischen Rahmenbedingungen und legen die passende Paketstruktur fest.
Planung & Vorbereitung
Wir erstellen den Projektplan, definieren die benötigten SOPs und stimmen IT, FM und externe Gewerke ab. Material, Teams und Abläufe sind vorab vollständig vorbereitet.
Umsetzung vor Ort
Wir setzen den Abbau und Aufbau Arbeitsplatz für Arbeitsplatz nach klaren SOPs um: strukturierte Verkabelung, DGUV-/ArbStättV-Konformität und – je nach Paket – Funktionstests und Dokumentation.
Übergabe & Start
Nach der Qualitätskontrolle erfolgt die strukturierte Abnahme. Arbeitsplätze sind sofort einsatzbereit – ohne Tickets und ohne Nacharbeiten. Premium: vollständige Dokumentation inklusive.
Pakete & Preise
Basic
49 €
Abbau & Aufbau – solide Basis
Was ist drin:
✔ Aufbau (bis 2 Monitore, Dock, Telefon etc.)
✔ Verkabelung nach Vorgabe, Bodentank-Patch
✔ Kabel bündeln, Stolperfallen frei
✔ Arbeitsplatz sauber übergeben
✔ Funktionstest (Basisprüfung)
Standard
79 €
Optimiert + Kabelmanagement
Was ist drin:
✔ Alles aus Basic
✔ Abbau
✔ Optimiertes Kabelmanagement (Klett/Kanal)
✔ Switch-Patching
Premium
119 €
Vollservice + Dokumentation
Was ist drin:
✔ Alles aus Standard
✔ Ergonomie-Check (ArbStättV)
✔ Sichtprüfung nach DGUV V3 (äußere Schäden)
✔ Fotoprotokoll + Port-/Power-Map
CablePro
59 €
Verkabelungsoptimierung
Was ist drin:
✔ Analyse & Zielbild, sauberes Kabelmanagement
✔ DGUV-V3-Sichtprüfung (äußerliche Prüfung)
✔ Ordnung & Ergonomie am Arbeitsplatz
✔ Fotoprotokoll / Port-&-Power-Map (Optional)
Preise pro Arbeitsplatz · Mindestabnahme: 30 Arbeitsplätze · Region & Timing nach Verfügbarkeit · Preise zzgl. MwSt.
Aus der Praxis: Wie Workplace Ready eingesetzt wird
Ob wenige Arbeitsplätze oder großer Standortwechsel: Unsere Praxisbeispiele machen greifbar, welche Probleme wir lösen und wie der Weg von ‚so geht es nicht weiter‘ zu ‚am Montag läuft alles‘ konkret aussieht.
Was Sie mit Workplace Ready erreichen
Der Mehrwert entsteht nicht durch die Arbeitsschritte, sondern durch das Ergebnis: funktionierende Arbeitsplätze, klare Abnahmen und weniger Belastung für interne Teams.
Sofort produktiv ab Tag eins
Alle Arbeitsplätze sind am ersten Tag funktionsfähig. Keine Verzögerungen, keine IT-Feuerwehraktionen.
Weniger IT-Tickets & Störungen
DGUV-konforme Umsetzung und klare Abnahmen reduzieren Supportfälle in der ersten Woche deutlich.
Entlastung für IT und Facility
Teams müssen keine Kabelprobleme, Nacharbeiten oder Abstimmungen übernehmen.
Sicherheit & Ordnung nach ArbStättV/DGUV
Richtlinienkonforme Umsetzung verhindert Stolperfallen und fehlerhafte Anschlüsse.
Planbare Umsetzung ohne Überraschungen
SOPs, Checklisten und klare Schnittstellen sorgen für zuverlässige Abläufe.
Volle Transparenz durch Dokumentation (Premium)
Fotoprotokolle und Port-/Power-Maps schaffen Klarheit – ideal für Audits.
Häufige Fragen zu Workplace Ready
Kurze Orientierung zu den Themen, die im Zusammenhang mit Workplace Ready am häufigsten gestellt werden
Was unterscheidet „Workplace Ready“ von einem normalen Umzugsservice?
Workplace Ready ergänzt den Umzugsservice: Umzugsfirmen transportieren Möbel und Hardware – wir sorgen danach für funktionierende, sichere IT-Arbeitsplätze. Dazu gehören Abbau am alten Standort, Aufbau am neuen Standort, Kabelmanagement nach ArbStättV/DGUV, Funktionstests und – paketabhängig – vollständige Dokumentation. Wir übernehmen bewusst nicht den Transport, sondern den technischen Teil der Arbeitsplatzherstellung.
Ab wie vielen Arbeitsplätzen kann „Workplace Ready“ gebucht werden?
Workplace Ready ist für Projekte ab 30 Arbeitsplätzen ausgelegt.
Kleinere Umfänge prüfen wir individuell – abhängig von Setup, Standort und Anforderungen.
Ob es sich für Sie lohnt, hängt primär von der Komplexität und dem gewünschten Qualitätsniveau ab. Gerne sprechen wir das gemeinsam durch.
Was genau umfasst Workplace Ready?
Workplace Ready beinhaltet Abbau, Aufbau, DGUV-/ArbStättV-konformes Kabelmanagement, Funktionstests (je nach Paket), Qualitätssicherung und – im Premium-Paket – vollständige Dokumentation.
Ziel: Arbeitsplätze, die ab Tag eins produktiv nutzbar sind, ohne Nachbesserung.
Wie läuft die Zusammenarbeit mit unserer internen IT bzw. unserem Dienstleister?
Wir übernehmen die Schnittstelle zwischen IT, Facility und externen Gewerken.
Im Kick-off klären wir Rollen, Verantwortlichkeiten und technische Anforderungen.
Ihre interne IT wird entlastet: Sie muss weder Kabelmanagement noch Abnahmeprozesse noch Detail-Koordination übernehmen
Was passiert im Kick-off genau?
Im Kick-off klären wir technische Anforderungen, Netzwerktopologie, Möbel- und Verkabelungsstandards, Dokumentationsumfang, Rollen und Zeitplan.
Außerdem koordinieren wir IT, Facility und Umzugsunternehmen, damit der Ablauf vor Ort reibungslos funktioniert.
Wie lange dauert der Ab- und Aufbau pro Arbeitsplatz?
Je nach Setup rechnen wir mit ca. 30–45 Minuten pro Arbeitsplatz.
Durch SOP-basierte Abläufe und parallele Teams können wir größere Projekte effizient umsetzen.
Premium-Pakete beinhalten zusätzliche Tests und Dokumentation, die etwas mehr Zeit benötigen.
Ist die Durchführung DGUV-/ArbStättV-konform?
Ja.
Wir richten Kabelmanagement und Arbeitsplatz-Setups nach geltenden ArbStättV- und DGUV-Regelwerken aus.
Dazu gehören sichere Kabelführung, ergonomische Nutzung, elektrische Sicherheit sowie – je nach Paket – dokumentierte Sichtprüfungen.
Wie wird die DGUV-konforme Prüfung dokumentiert?
Wir dokumentieren die Sichtprüfung nach DGUV V3 per Protokoll.
Im Premium-Paket erhalten Sie zusätzlich Fotodokumentationen, Port-/Power-Maps und – falls gewünscht – Abnahmebestätigungen pro Arbeitsplatz.
Das liefert vollständige Nachweise für IT und Facility.
Wie läuft die Abnahme ab?
Nach der Umsetzung führen wir eine strukturierte Qualitätskontrolle durch: Verkabelung, Sicherheit, Sichtprüfung, Funktionscheck (Paketabhängig).
Alle Abweichungen werden direkt behoben.
Erst danach erfolgt die saubere Übergabe an IT oder Facility.
Kann ich CablePro auch unabhängig von einem Umzug buchen?
Ja.
CablePro optimiert bestehende Arbeitsplätze mit sauberem Kabelmanagement, DGUV-Sichtprüfung und optionaler Dokumentation.
Ideal bei chaotischer Verkabelung, eingeschränkter Höhenverstellbarkeit oder Stolperfallen im Büro.
Welche Zusatzleistungen können ergänzt werden?
Je nach Bedarf können wir Spezialverkabelung, Hardware-Tests, Netzwerk-Labeling, Dokumentationspakete sowie Port-/Power-Maps ergänzen.
Diese Leistungen werden im Kick-off abgestimmt und projektweise hinzugefügt.
Welche Voraussetzungen müssen vor Ort erfüllt sein?
Für eine reibungslose Umsetzung benötigen wir:
– Zugang zu den Räumen und Etagen (inkl. Schlüssel/Zutritt)
– bereitstehende Möbel und Hardware
– funktionierende Strom- und Netzwerkpunkte
– einen zentralen Ansprechpartner aus IT oder Facility
– Zeitfenster für Umsetzung (z. B. Wochenende, Abendstunden)
Details klären wir im Kick-off.
Wie kann ich Elvion IT am besten erreichen?
Der einfachste Weg ist über unser Kontaktformular oder per E-Mail an info@elvion-it.de.Nach Ihrer Anfrage melden wir uns in der Regel innerhalb eines Werktags.Für spezifische Themen oder Rückfragen vereinbaren wir gern einen kurzen Austausch per Videocall oder Telefon - unkompliziert und direkt mit dem passenden Ansprechpartner.
Es sind noch Fragen offen?
Melden Sie sich direkt bei uns – wir beraten Sie gern persönlich.
Entlasten Sie Ihre IT - wir übernehmen den Arbeitsplatzaufbau.
Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch. Wir klären Rollen, Aufwand und die passende Umsetzung für Ihr Projekt.